Coconut Group SAS

Línea 1

Coconut BPO — Administración y Finanzas

Dos niveles: el control del día a día, y la planeación que convierte esa información en decisiones. Nosotros registramos, controlamos y proyectamos; usted autoriza y maneja su dinero.

Para quién es

Para empresas, ESAL y personas naturales que quieren su gestión administrativa y financiera al día sin montar un área interna.

Dos niveles de servicio

Del control diario a las decisiones

Nivel 1 — Bookkeeping y Cumplimiento

  • Registro y organización de la información financiera, a partir de lo que usted comparte con nosotros
  • Control de tesorería: cuadre de caja y bancos, arqueos sorpresivos, conciliaciones
  • Informe de pagos a proveedores preparado para su aprobación
  • Apoyo en obligaciones tributarias y nómina electrónica

Nivel 2 — Planeación y Generación de Valor

  • Elaboración y ejecución del presupuesto
  • Análisis de variaciones: lo presupuestado frente a lo real, y por qué
  • Proyección de utilidad y flujo de caja
  • Gestión y control de costos y gastos
  • Análisis financiero: liquidez, rentabilidad, endeudamiento
  • Recomendación de acciones de mejora concretas, para reaccionar a tiempo y no cuando la pérdida ya está calculada

Qué incluye

Lo que incluye el BPO de Administración y Finanzas

Nuestra línea de mayor demanda: un equipo externo que registra, controla y concilia la administración financiera de su empresa, mes a mes.

Gestión financiera diaria

Registro de facturas de compras y ventas, cuentas por cobrar y por pagar, movimientos de caja y bancos, anticipos, préstamos y provisiones al día, a partir de la información que usted comparte con nosotros.

Control de tesorería

Cuadre de caja y bancos sobre una carpeta compartida, arqueos, conciliaciones bancarias, aplicación de pagos en el software y flujo de efectivo. Le preparamos el informe de pagos a proveedores según sus cuentas por pagar vigentes; usted lo autoriza y lo ejecuta. Coconut nunca maneja su dinero.

Apoyo en obligaciones tributarias

Acompañamiento en retención en la fuente, ICA, IVA, renta e información exógena, dentro de los plazos que exige la DIAN.

Reportes de gestión

Informes periódicos que resumen la situación financiera de su empresa, listos para apoyar sus decisiones de negocio.

Seguridad social y nómina

Afiliaciones y generación de planillas de aportes de todo su equipo, sin retrasos ni inconsistencias.

Presupuesto

Elaboración del presupuesto anual y seguimiento constante a su ejecución.

Trámites y derechos de petición

Elaboración de derechos de petición y gestión de trámites administrativos ante entidades públicas y privadas.

Tecnología y archivo

Documento soporte y nómina electrónica, con un archivo digital estructurado siempre disponible. La emisión de su factura de venta queda en manos de su negocio; le damos apoyo ocasional o asesoría cuando lo necesite.

Qué no incluye

Lo que el BPO no incluye, y por qué

Para que nuestro control sea independiente, quien registra y controla no debe ser quien custodia el dinero. Por eso trabajamos así: nosotros preparamos y controlamos; usted autoriza y paga.

  • Manejo de dinero: no hacemos consignaciones, retiros ni pagos, en efectivo ni en cuentas.
  • No atendemos a los clientes de su negocio ni tenemos presencia permanente en su local.
  • Facturación de venta: se presta solo como apoyo ocasional o asesoría.

Condición clave: usted nos entrega la información a tiempo; nosotros la organizamos, procesamos y reportamos.

Coconut Asesora

Para negocios con equipo administrativo propio

Su negocio ya tiene quién registre la información. Nosotros la revisamos, la corregimos y la respaldamos, sin reemplazar a su equipo.

  • Visita semanal programada: revisión de facturas, cartera, cuentas por pagar y conciliación bancaria de la semana
  • Verificación de que las obligaciones tributarias estén al día
  • Reporte corto de hallazgos después de cada visita
  • Primera visita de diagnóstico, para confirmar que es el servicio correcto para su negocio

Cómo empezamos

Cómo empezamos a trabajar juntos

  1. 01

    Diagnóstico

    Revisamos el estado actual de su operación y el software que usa hoy.

  2. 02

    Implementación

    Parametrizamos la herramienta en la nube y organizamos la información inicial de su empresa.

  3. 03

    Operación mensual

    Nuestro equipo asume el ciclo de control completo: registro, cuadre y conciliación de caja y bancos, preparación de pagos y reportes, mes a mes. Usted conserva la custodia de su dinero.

  4. 04

    Seguimiento

    Revisamos con usted los resultados y ajustamos el servicio a medida que su empresa crece.

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